Dokumendihaldussüsteemi kasutuselevõtt OÜ „TOLMETS”

Dokumendihaldussüsteemi kasutuselevõtt OÜ „TOLMETS“'is
(projekti elluviimine vastavalt Taastamisfondi digitaliseerimistoetuste programmile)

SIA „TOLMETS“ viib praegu ellu projekti „Dokumendihaldussüsteemi kasutuselevõtt“, mida kaasrahastab Euroopa Liidu Taastamisfond (NextGenerationEU).

Projekti näitajad

• Rakendamisperiood: 01.08.2024 – 31.08.2025
• Kogueelarve: 50 000 eurot
• ELi rahastamine: 20 000 EUR

Projekti eesmärk on moderniseerida ettevõtte sisemisi protsessijuhtimise vahendeid, võttes kasutusele digitaalse dokumendiringluse ja arhiveerimissüsteemi. See võimaldab:

• suurendada töö efektiivsust ja parandada andmete kättesaadavust,
• vähendada paberitarbimist, edendades seeläbi jätkusuutlikku tegevust ja keskkonnakaitse eesmärkide saavutamist,
• automatiseerida dokumentide loomise, käitlemise ja säilitamise protsesse.

Oodatavad tulemused

Pärast projekti lõpetamist väheneb ettevõttes oluliselt paberdokumentide maht, võetakse kasutusele ühtsed ja digiteeritud dokumentide töötlemisprotsessid ning paraneb sisemine ja väline koostöö, mis tõstab teenuste kvaliteeti klientide ja partnerite jaoks.

Projekti rakendatakse Euroopa Liidu taastamisfondi (RRF) kaasrahastamisel. Teabe sisu eest vastutab SIA „TOLMETS“.